Ontvang de nieuwste vacatures direct in je inboxMeer info

Main Content RSS FeedLaatste artikelen

Gestructureerd solliciteren »

De meeste werkzoekenden hebben een cv of een standaardbrief. Dit is minimaal nodig om te kunnen reageren op een vacature.

Behalve deze tools kun je je sollicitatie extra body geven door het inzetten van een LinkedIn profiel of je kwaliteiten aanprijzen door een eigen website te beheren. Je stelt de werkgever op de hoogte van deze tools door deze op te nemen in je cv.

Voor offline netwerken op netwerk events zet je als tool je uiterlijk in door verzorgde, nette kleren te dragen. Indien dit van toepassing is voor je functie strak in pak, anders is verzorgd goed genoeg. Bovendien wil je bij offline netwerken je nieuwe contacten visitekaartjes toestoppen.

Het moge duidelijk zijn: wie tegenwoordig solliciteert, zal er iets harder aan moeten trekken om indruk te maken. Solliciteren vergt steeds meer inspanning.

 

Zelf kan ik me de periode nog herinneren dat er volop werk was en je in principe zonder aansluitende opleiding aan het werk kon. Dit is echt verleden tijd. Zelfs met de juiste diploma’s en werkervaring is solliciteren een full time job. Daarnaast is en blijft de basis een goede voorbereiding waar cv en brief deel vanuit maken.

 

Naast het hebben van deze tools ben je gebaat bij een helder overzicht met al je sollicitatie activiteiten. Dit resulteert in meer houvast en controle. Je kunt precies nagaan met wie je hebt gesproken en wanneer dat is geweest. Dit is het uitgelezen moment je organisatietalent te laten spreken. Als je hier een gebrek aan hebt, vormt solliciteren een mooie gelegenheid hieraan te werken en deze kwaliteit verder te ontwikkelen.

Met behulp van een Excel sheet of gewoon in Word, kun je een overzicht maken van al je sollicitatie activiteiten.

Wat neem je op?

 

Een kolom voor de functie

Op welke functie heb je gesolliciteerd? Vermeld eventuele opvallende eisen en kwaliteiten. Waar had je de vacature gezien? Op een website, in de krant of wees een netwerkcontact jou hierop?

B.v. marketingconsultant waarbij de nadruk ligt op online activiteiten, in Het Parool van 4 december 2014.

 

Een kolom voor het bedrijf

In deze kolom kun je verdere informatie specificeren over het bedrijf. Denk aan de naam, grootte van het bedrijf/afdeling, de missie en doelstelling, een organogram, de websitelink, de stad/regio, branche, bedrijfscultuur en andere nuttige informatie.

B.v. bedrijf Budgetcontrol Jansen, klein, 5 medewerkers, www.budgetcontrol.nl, Finance, staat voor hoogwaardige dienstverlening voor het MKB.

 

Een kolom voor de datum

Wanneer heb je je sollicitatie ingestuurd?

 

Een kolom voor de contactpersoon

Aan wie heb je je brief gestuurd en wat is zijn/haar functie? Wat weet je nog meer over deze persoon? Maak dankbaar gebruik van LinkedIn en je netwerk.

Heb je hem/haar gesproken? Hoe was het telefonische gesprek? Wat heeft hij/zij jou verteld?

B.v. mevr. De Vries, personeelsfunctionaris, werkte vroeger bij de Atlas waar mijn neef Karel werkt. Hij kent haar en heeft verteld dat ze heel correct is en vooral kijkt naar werkervaring. Het telefonische gesprek verliep soepel en gaf veel inzichten in de verwachting van de kandidaat. Zo is het belangrijk dat hij/zij flexibele uren weet in te vullen en 2 dagen in de week vanuit huis werkt.

 

Een kolom voor de contactgegevens

Vermeld hier het e-mail adres en telefoonnummer van de contactpersoon.

 

Een kolom voor de sollicitatiewijze

Hoe heb je gesolliciteerd? De meeste sollicitaties gaan per e-mail, maar misschien is het dit keer anders gegaan.

B.v. via Tom Polak heb ik een informatief gesprek gevoerd met de afdelingschef Dhr. Smit.

 

Een kolom voor de status

Vermeld de status van je sollicitatie, afwijzing of uitnodiging met de datum erbij. Ook het vervolg van een eventueel sollicitatiegesprek kun je hier vermelden.

B.v. 7-7-2014 afgewezen door te weinig aansluiting.

 

Een kolom voor de datum van het sollicitatiegesprek

Als je een positieve reactie hebt gekregen, vermeld je hier de datum en locatie van het sollicitatiegesprek. Maak eventuele aantekeningen voor verdere acties ter voorbereiding. Na het gesprek maak je aantekeningen over het verloop.

 

Een kolom voor de gegevens van de gesprekspartners

Met wie ga je een gesprek aan en wat weet je over deze mensen? Behalve hun naam en functie wil je meer te weten komen. Bekijk LinkedIn en schakel je netwerk in.

 

Een kolom voor netwerken

Naar welk event ben je geweest, wanneer en wie heb je gesproken?

De kolom ‘netwerken’ zou je in een apart document kunnen plaatsen voor meer informatieverwerking zoals datum, contactpersonen, netwerkevent, vervolgacties etc.

 

Een kolom voor verdere acties

Belangrijke algemene acties die nog in het verschiet liggen.

B.v. LinkedIn profiel aanscherpen, colbertje naar de stomerij.

 

Het kost even tijd deze lijst te maken, maar deze is zeker de moeite waard. Als het overzicht eenmaal staat, is het invullen ervan een kwestie van een minuut en kun je alle informatie eenvoudig terugvinden.

 


Peggy Porsius-Saman is career- en business coach voor professionals. Voor hogere prestaties en productiviteit, meer voldoening en sneller resultaat: www.coachbusiness.nl

 


Image: © Marco2811 – fotolia.com

De 4 W’s in je banenjacht »

Wie, Wat, Waar en Waarom spelen een essentiële rol in het vinden van je volgende baan. Zij bieden meer houvast in je banenjacht, bij het schrijven van je CV en zelfs bij het doen van een sollicitatiegesprek. Als je deze 4 W’s uitgekristalliseerd hebt, ga je veel beter bewapend de arbeidsmarkt op. Het vergt wel even wat vooronderzoek, maar het is zeker de moeite waard.

 

Wie

Wie ken je en in welke posities? Deze W verwijst naar je netwerk. Er zijn genoeg mensen die via hun netwerk een baan hebben kunnen veroveren. Dus waar werken de mensen uit je netwerk en wie kennen zij weer?

Wat

Welke baan zoek je? Welke kwaliteiten, opleiding of werkervaring heb je nodig? Als je dit nog niet weet, zoek dan mensen in je netwerk op die je verder kunnen helpen bij het beantwoorden van deze vragen. Zodra je de antwoorden hebt, ben je beter in staat te communiceren welke functie je ambieert.

Waar

Waar bevinden zich deze banen? Maak een lijst van de verschillende werkgevers met deze functie, inclusief bedrijfsinformatie. Schrijf ook op in welke regio’s deze banen voornamelijk voorkomen. Zo weet je of je verder van huis werk dient te vinden of juist niet.

Waarom

Deze kun je tweeledig interpreteren. Wat trekt je zo aan in de baan/het bedrijf en wat maakt jou tot de meest geschikte persoon? Bij deze W onderstreep je al je kwaliteiten die overeenstemmen met de functie en die de basis vormen van je personal branding; jezelf als product op de markt zetten.

 

Door inzicht te krijgen in de 4 W’s verschaf je duidelijkheid voor jezelf en anderen en bouw je aan het versterken van je positie. Eventueel zou je een 5e W kunnen inbrengen die een tijdsspanne geeft aan je zoektocht: Wanneer.

 


Peggy Porsius-Saman is career- en business coach voor professionals. Voor hogere prestaties en productiviteit, meer voldoening en sneller resultaat: www.coachbusiness.nl

 

Image: © Jezper – fotolia.com

Verbeter je vaardigheden als peoplemanager »

peoplemanagerElke manager kent wel een verbeterpuntje. Waarschijnlijk ben je op deze positie terecht gekomen omdat het managementteam potentie in je zag. Maar niet iedereen is een geboren leider. Gelukkig kun je het wel aanleren.

Sta open voor feedback

Een fout is menselijk. Dus laat ook je menselijke kant zien en geef toe als je een fout hebt gemaakt. Je team zal het waarderen.

Geef zelf feedback

Wees uitgebreider in het geven van positieve feedback dan negatieve back. Dit betekent overigens niet dat je helemaal geen kritiek mag geven. Dit is juist wel nodig om de werknemer inzage in zijn functioneren te geven. Laat het alleen niet het gesprek domineren.

Stel doelen voor richting

Over het algemeen willen mensen weten waar ze aan toe zijn. Door ze doelen en deadlines te geven weten ze waar ze heen gaan en welk werk van hen wordt verwacht.

Faciliteer

Om goed te kunnen functioneren en aan de eisen te voldoen dienen mensen de juiste training of tools voor handen te hebben. Als manager voorzie je in deze randvoorwaarden zodat er snel resultaat behaald wordt. Lees verder

Sneller en efficiënter werken »

efficiënter werkenIn eerste instantie ben je verantwoordelijk voor je eigen werk. Met een goed plan van aanpak, to do lijstjes en structuur is een normale werkdag gemakkelijk te overzien. Bij het afwerken van je lijstje heb je het project binnen de gestelde deadline af. Maar voor sommige onderdelen ben je afhankelijk van je collega’s. En dan kan je weleens in een moeilijk parket komen te zitten. Jouw gedrevenheid hoeft namelijk niet hetzelfde te zijn als die van je collega. En als je zelf wel haast hebt en je collega niet dan zit je een afhankelijkheidspositie, die behoorlijk kan gaan frustreren. Hoe kun je je collega’s stimuleren voort te maken zonder dat jij er telkens bovenop hoeft te zitten?

Maak het gemakkelijk voor je collega’s

Soms denken collega’s dat je te veel eisend bent. Je vraag is volgens hen te overweldigend. Als je vraag inhoudt dat zij een halve dag hiervoor moeten opofferen dan kan dit net even teveel zijn. Door hen te helpen kun je veel eerder antwoord verwachten. Maak een invulsheet voor hen waarbij ze alleen de ontbrekende informatie hoeven in te vullen. Dit maakt het voor hen een stuk makkelijker. Stel anders voor om even langs te komen om het antwoord te halen of er anders samen even naar te kijken. Help hen jou te helpen.

Wat zet je in je e-mail

Uiteraard kun je zakelijk en formeel blijven in je e-mail. Je vertelt wat je nog hebt, geeft je deadline aan en c’est ca. En dan maar hopen dat een collega gehoor geeft aan je directe aanpak. Beter nog is de menselijkheid erin te verwerken om ook op persoonlijk vlak interesse te tonen in de ander. Mensen draaien warm voor oprechte aandacht en interesse. Zij waarderen het als je iets persoonlijks wat zij je ooit hebben verteld weer naar boven haalt.

‘Beste Peter, ik heb je al een tijdje niet gesproken. De laatste keer dat ik je sprak had je dochter haar been gebroken. Hoe is met haar? Is alles goed genezen? Lees verder

Stressmanagement tips »

StressmanagementHet hebben van stress is een normaal onderdeel van het leven en mensen raken het doorgaans gemakkelijk weer kwijt. Bij teveel of langdurige stress kun je uit balans raken en dan is het wel zorgwekkend.

Hieronder een aantal tips om snel los te komen van stress en jezelf weer op te laden voor werk.

Mediteer

Zoek een rustig plekje op, thuis, misschien wel ergens in de tuin of een park. Ga op de aarde zitten en laat met je handen op de aarde alle spanning van je afvloeien. Maak je gedachten leeg. Je hoeft even nergens aan te denken, niet aan je kinderen, je werk, je partner. Even 10 minuten niet. Gebruik eventueel je ademhaling om rustiger te worden.

Voetenbad

Als je thuis komt zoek je een rustig plekje op, steek je een kaarsje aan en doe je je voeten in een teiltje (lauw) water met wat zout. Sluit je ogen en blijf 10 minuten zitten. Mensen claimen dat ze hierdoor veel beter slapen.

Wandelen in de natuur

Geniet van het serene van de natuur en zoek een bos op. Bomen, planten en bloemen hebben een verzachtende werking op ons. Probeer het eens uit. Lees verder

Waar een goede introductie brief aan dient te voldoen »

introductie briefEen cv gaat in principe altijd gepaard met een sollicitatiebrief die dient als introductie op jezelf. Je vertelt de hoofdpunten van je cv in je brief en het is in principe verder geen herhaling van je gehele cv. Het gebruik van cv en brief is standaard om een baan te veroveren.

Hoewel de meeste recruiters met name geïnteresseerd zijn in het cv wordt bij voldoende interesse de brief nageslagen op de motivatie van de kandidaat. Dit kan, bij twijfel, de laatste zet zijn in de goede richting als een kandidaat zijn redenen voor de sollicitatie goed weet over te brengen.

Kort en krachtig

In principe zit je altijd goed als de brief niet langer is dan een A4. Deze bestaat in principe uit 5 delen:

  • een begin, waarin je vertelt waar je de advertentie hebt gevonden
  • Een middenstuk waarin je vertelt waarom je geïnteresseerd bent in de functie. Wat spreekt je aan in de functie? Welk deel ‘triggered’ je?
  • Een tweede middenstuk waarin je vertelt waarom je juist bij dit bedrijf wil werken en niet bij bedrijf B met dezelfde dienstverlening. Maak het zo specifiek mogelijk. Kijk eens naar de doelstelling van het bedrijf, de cultuur en de bedrijfsresultaten.
  • Een derde middenstuk waarom de werkgever juist jou moet uitnodigen. Ga dieper in op je vaardigheden en kwaliteiten. Wat is je meerwaarde voor het bedrijf? Wat zijn je meetbare resultaten in een vergelijkbare functie of project?
  • Een slot, waarin je aangeeft dat je per direct beschikbaar bent en je graag op gesprek zou willen komen. Vertel dat je elk moment van de dag langs kunt komen, zelfs in het weekend. Hiermee geef je aan dat je erg graag wil.

Lees verder

Hoe word je het lievelingetje van leidinggevende »

lievelingetje van leidinggevendeAls je op school het lievelingetje was van de juf kon je bijna niets verkeerd doen. Dit was een ideale positie om in te zijn. Als je zelf het nooit is gelukt deze positie te veroveren dan is het nu je tweede kans: word het lievelingetje van je baas.

Zeg nooit nee

Een leidinggevende vindt het heerlijk om met mensen te werken van wie hij altijd op aan kan. Hij vertrouwt deze personen volledig en weet bij het overlaten van bepaalde werkzaamheden dat hij zich geen zorgen hoeft te maken. Bovendien werken zijn favoriete medewerkers vaak over als het nodig is.

Wees ondersteunend

Leidinggevenden zijn erg te spreken over medewerkers die hen het leven makkelijker maken in plaats van moelijker. Kom met ideeën, neem kleine werkzaamheden over, stel voor om de research te doen zodat het werk van je baas gemakkelijker wordt. Klaag niet, zeur niet en zeg altijd ja.

Sta open voor kritiek

Kritiek geven is gemakkelijker, dan kritiek ontvangen. Wees die medewerker die weet hoe hij met kritiek omgaat. De baas heeft dan het idee dat je hem hebt gehoord en dat je er mee aan de slag gaat. Lees verder

Carrièresucces zonder opofferingen »

CarrièresuccesJe bent ambitieus en wil graag een schitterende carrière. Je hebt dit altijd geassocieerd met hard werken en lange dagen maken. Voor een deel is dit zo, maar ook weer niet. Als het goed is, heb je duidelijk welke carrière je nastreeft. Je weet wat er moet gebeuren om dit te behalen. Maar soms wordt je visie troebel door de mogelijkheden en kansen die je worden voorgespiegeld. Dien je deze aan te nemen of niet?

De kans bestaat dat je je focus kwijt raakt en anderen voor je gaan bepalen hoe je carrière eruit komt te zien. Als dit is wat je wil, geen probleem. Maar als je een levenslange wens hebt om carrière te maken binnen een bepaald werkveld kunnen deze kansen je plannen behoorlijk verstoren. Dan is het misschien wel verstandig de kans voorbij te laten gaan. In principe zijn het geen opofferingen want je kiest bewust voor een andere invulling van je werk.

Op deze wijze leer je jezelf te beschermen tegen overuren, tegen verwarring rondom je keuzes, en tegen werkgedrag waarbij je veel van je privé moet opofferen.

Er is ook een andere manier om je carrière te vervolgen zonder gek te worden van de drukte. Uiteraard is je focus behouden één van de manieren om je niet gek te laten maken, maar er is meer.

Geef je brein creatieve tijd

Voortdurend denken is vermoeiend en kost veel energie. Om deze reden wil je niet dat je brein non-stop werkt. Kies een moment op de dag waarbij je kiest voor het opperen van ideeën en het uitdiepen van je plannen. Geef creativiteit de ruimte. De rest van de tijd doe je zoveel mogelijk werk in uitvoering of neem je de tijd om te ontladen. Lees verder

Voor sollicitatiesucces hou je rekening met deze sollicitatiepunten »

sollicitatiesucces Het is een lastige periode om een baan te vinden. Banen liggen nu eenmaal niet voor het oprapen. Om deze reden vergt het een hoge mate van inzet, creativiteit en incasseringsvermogen.

Om je alvast een voorsprong te geven doe je er goed aan rekening te houden met de volgende verbeterpunten.

  • Je vertelt je netwerk niet dat je zoekende bent. Wel doen!
  • Blijf niet hangen in eenfunctie als er geen werk in is. Oriënteer je breder.
  • Solliciteer niet op een baan die je niet wil. Op het moment dat je duidelijk weet wat je wil, kun je veel gerichter zoeken.
  • Verbeter je overzicht en structuur van je sollicitatieacties, die noodzakelijk zijn voor het snel vinden van werk.
  • Standaardbrieven en standaard CV’s zijn afgezaagd en werkgevers knappen hier direct op af.
  • In een afwijzing dien je om feedback te vragen. Hoe kun jij verbeteren op de genoemde punten?
  • Negativiteit is erg onaantrekkelijk en zelfs afstotend. En je begrijpt dat afgeven op je ex-werkgever niet positief overkomt.

Lees verder

Scherp blijven op je werk »

op je werkDoor de dagelijkse routine van ons werk hebben we het wel eens gehad met ons werk. De één heeft het meer dan de ander. We doen wat we moeten doen. Niet meer, niet minder, niet vol vreugde, maar het minimale dat moet. Hierdoor raken we verder verwijderd van hetgeen ons hart ingeeft en hebben we veel minder plezier in ons werk. Het gevolg is dat onze aandacht versnipperd raakt en uitgaat naar andere dingen dan ons werk. We voelen tenslotte geen voldoening meer. Het gevaar is dat we dingen gaan afraffelen en vast komen te zitten in ons hoofd en op een rationele, mentale wijze zonder gevoel ons werk invulling geven. We worden vergeetachtig, gaan fouten maken en worden onverschillig. Als je in deze staat bent dan vertoon je gedrag dat niet echt wenselijk is.

Focus verschuiving

Je bent niet meer gericht op het werk doen met je hart en je verliest je normen en waarden uit het oog. Je werk wordt minder belangrijk. Dit zie je terug in het werk dat je aflevert en hoe je met deadlines omgaat en hoe ongestructureerd jij je werk aanpakt. Collega’s klagen over de communicatie met jou, aangezien je onvolledige rapporten doorstuurt. Je gaat steeds meer whatsappen met vrienden en vriendinnen en verstuurt persoonlijk e-mails.

Klagen

Van die vrolijke werknemer is maar weinig over. Je klaagt steeds meer over collega’s of over je manager. Wat niet goed is aan hen en je valt andere mensen lastig met je ontevredenheid. Zelfs het eten van de kantine is in jouw ogen achteruit gegaan. Je wordt een collega met wie niemand tijd wil doorbrengen.

Onbetrouwbaar

Voorheen produceerde je wel 5 rapporten tegelijkertijd en verstuurd je ze 3 dagen voor de deadline in naar je collega’s. Dit vonden je collega’s heerlijk. Zij konden dan zelf meteen doorstomen met hun eigen werkzaamheden. Tegenwoordig lever je alles te laat in. In eerste instantie toonde iedereen begrip omdat je in het verleden erg goed werk afleverde. Nu ergert iedereen zich dood aan je werkwijze. Lees verder