Ontvang de nieuwste vacatures direct in je inboxMeer info

Main Content RSS FeedLaatste artikelen

Verbeter je vaardigheden als peoplemanager »

peoplemanagerElke manager kent wel een verbeterpuntje. Waarschijnlijk ben je op deze positie terecht gekomen omdat het managementteam potentie in je zag. Maar niet iedereen is een geboren leider. Gelukkig kun je het wel aanleren.

Sta open voor feedback

Een fout is menselijk. Dus laat ook je menselijke kant zien en geef toe als je een fout hebt gemaakt. Je team zal het waarderen.

Geef zelf feedback

Wees uitgebreider in het geven van positieve feedback dan negatieve back. Dit betekent overigens niet dat je helemaal geen kritiek mag geven. Dit is juist wel nodig om de werknemer inzage in zijn functioneren te geven. Laat het alleen niet het gesprek domineren.

Stel doelen voor richting

Over het algemeen willen mensen weten waar ze aan toe zijn. Door ze doelen en deadlines te geven weten ze waar ze heen gaan en welk werk van hen wordt verwacht.

Faciliteer

Om goed te kunnen functioneren en aan de eisen te voldoen dienen mensen de juiste training of tools voor handen te hebben. Als manager voorzie je in deze randvoorwaarden zodat er snel resultaat behaald wordt. Lees verder

Sneller en efficiënter werken »

efficiënter werkenIn eerste instantie ben je verantwoordelijk voor je eigen werk. Met een goed plan van aanpak, to do lijstjes en structuur is een normale werkdag gemakkelijk te overzien. Bij het afwerken van je lijstje heb je het project binnen de gestelde deadline af. Maar voor sommige onderdelen ben je afhankelijk van je collega’s. En dan kan je weleens in een moeilijk parket komen te zitten. Jouw gedrevenheid hoeft namelijk niet hetzelfde te zijn als die van je collega. En als je zelf wel haast hebt en je collega niet dan zit je een afhankelijkheidspositie, die behoorlijk kan gaan frustreren. Hoe kun je je collega’s stimuleren voort te maken zonder dat jij er telkens bovenop hoeft te zitten?

Maak het gemakkelijk voor je collega’s

Soms denken collega’s dat je te veel eisend bent. Je vraag is volgens hen te overweldigend. Als je vraag inhoudt dat zij een halve dag hiervoor moeten opofferen dan kan dit net even teveel zijn. Door hen te helpen kun je veel eerder antwoord verwachten. Maak een invulsheet voor hen waarbij ze alleen de ontbrekende informatie hoeven in te vullen. Dit maakt het voor hen een stuk makkelijker. Stel anders voor om even langs te komen om het antwoord te halen of er anders samen even naar te kijken. Help hen jou te helpen.

Wat zet je in je e-mail

Uiteraard kun je zakelijk en formeel blijven in je e-mail. Je vertelt wat je nog hebt, geeft je deadline aan en c’est ca. En dan maar hopen dat een collega gehoor geeft aan je directe aanpak. Beter nog is de menselijkheid erin te verwerken om ook op persoonlijk vlak interesse te tonen in de ander. Mensen draaien warm voor oprechte aandacht en interesse. Zij waarderen het als je iets persoonlijks wat zij je ooit hebben verteld weer naar boven haalt.

‘Beste Peter, ik heb je al een tijdje niet gesproken. De laatste keer dat ik je sprak had je dochter haar been gebroken. Hoe is met haar? Is alles goed genezen? Lees verder

Stressmanagement tips »

StressmanagementHet hebben van stress is een normaal onderdeel van het leven en mensen raken het doorgaans gemakkelijk weer kwijt. Bij teveel of langdurige stress kun je uit balans raken en dan is het wel zorgwekkend.

Hieronder een aantal tips om snel los te komen van stress en jezelf weer op te laden voor werk.

Mediteer

Zoek een rustig plekje op, thuis, misschien wel ergens in de tuin of een park. Ga op de aarde zitten en laat met je handen op de aarde alle spanning van je afvloeien. Maak je gedachten leeg. Je hoeft even nergens aan te denken, niet aan je kinderen, je werk, je partner. Even 10 minuten niet. Gebruik eventueel je ademhaling om rustiger te worden.

Voetenbad

Als je thuis komt zoek je een rustig plekje op, steek je een kaarsje aan en doe je je voeten in een teiltje (lauw) water met wat zout. Sluit je ogen en blijf 10 minuten zitten. Mensen claimen dat ze hierdoor veel beter slapen.

Wandelen in de natuur

Geniet van het serene van de natuur en zoek een bos op. Bomen, planten en bloemen hebben een verzachtende werking op ons. Probeer het eens uit. Lees verder

Waar een goede introductie brief aan dient te voldoen »

introductie briefEen cv gaat in principe altijd gepaard met een sollicitatiebrief die dient als introductie op jezelf. Je vertelt de hoofdpunten van je cv in je brief en het is in principe verder geen herhaling van je gehele cv. Het gebruik van cv en brief is standaard om een baan te veroveren.

Hoewel de meeste recruiters met name geïnteresseerd zijn in het cv wordt bij voldoende interesse de brief nageslagen op de motivatie van de kandidaat. Dit kan, bij twijfel, de laatste zet zijn in de goede richting als een kandidaat zijn redenen voor de sollicitatie goed weet over te brengen.

Kort en krachtig

In principe zit je altijd goed als de brief niet langer is dan een A4. Deze bestaat in principe uit 5 delen:

  • een begin, waarin je vertelt waar je de advertentie hebt gevonden
  • Een middenstuk waarin je vertelt waarom je geïnteresseerd bent in de functie. Wat spreekt je aan in de functie? Welk deel ‘triggered’ je?
  • Een tweede middenstuk waarin je vertelt waarom je juist bij dit bedrijf wil werken en niet bij bedrijf B met dezelfde dienstverlening. Maak het zo specifiek mogelijk. Kijk eens naar de doelstelling van het bedrijf, de cultuur en de bedrijfsresultaten.
  • Een derde middenstuk waarom de werkgever juist jou moet uitnodigen. Ga dieper in op je vaardigheden en kwaliteiten. Wat is je meerwaarde voor het bedrijf? Wat zijn je meetbare resultaten in een vergelijkbare functie of project?
  • Een slot, waarin je aangeeft dat je per direct beschikbaar bent en je graag op gesprek zou willen komen. Vertel dat je elk moment van de dag langs kunt komen, zelfs in het weekend. Hiermee geef je aan dat je erg graag wil.

Lees verder

Hoe word je het lievelingetje van leidinggevende »

lievelingetje van leidinggevendeAls je op school het lievelingetje was van de juf kon je bijna niets verkeerd doen. Dit was een ideale positie om in te zijn. Als je zelf het nooit is gelukt deze positie te veroveren dan is het nu je tweede kans: word het lievelingetje van je baas.

Zeg nooit nee

Een leidinggevende vindt het heerlijk om met mensen te werken van wie hij altijd op aan kan. Hij vertrouwt deze personen volledig en weet bij het overlaten van bepaalde werkzaamheden dat hij zich geen zorgen hoeft te maken. Bovendien werken zijn favoriete medewerkers vaak over als het nodig is.

Wees ondersteunend

Leidinggevenden zijn erg te spreken over medewerkers die hen het leven makkelijker maken in plaats van moelijker. Kom met ideeën, neem kleine werkzaamheden over, stel voor om de research te doen zodat het werk van je baas gemakkelijker wordt. Klaag niet, zeur niet en zeg altijd ja.

Sta open voor kritiek

Kritiek geven is gemakkelijker, dan kritiek ontvangen. Wees die medewerker die weet hoe hij met kritiek omgaat. De baas heeft dan het idee dat je hem hebt gehoord en dat je er mee aan de slag gaat. Lees verder

Carrièresucces zonder opofferingen »

CarrièresuccesJe bent ambitieus en wil graag een schitterende carrière. Je hebt dit altijd geassocieerd met hard werken en lange dagen maken. Voor een deel is dit zo, maar ook weer niet. Als het goed is, heb je duidelijk welke carrière je nastreeft. Je weet wat er moet gebeuren om dit te behalen. Maar soms wordt je visie troebel door de mogelijkheden en kansen die je worden voorgespiegeld. Dien je deze aan te nemen of niet?

De kans bestaat dat je je focus kwijt raakt en anderen voor je gaan bepalen hoe je carrière eruit komt te zien. Als dit is wat je wil, geen probleem. Maar als je een levenslange wens hebt om carrière te maken binnen een bepaald werkveld kunnen deze kansen je plannen behoorlijk verstoren. Dan is het misschien wel verstandig de kans voorbij te laten gaan. In principe zijn het geen opofferingen want je kiest bewust voor een andere invulling van je werk.

Op deze wijze leer je jezelf te beschermen tegen overuren, tegen verwarring rondom je keuzes, en tegen werkgedrag waarbij je veel van je privé moet opofferen.

Er is ook een andere manier om je carrière te vervolgen zonder gek te worden van de drukte. Uiteraard is je focus behouden één van de manieren om je niet gek te laten maken, maar er is meer.

Geef je brein creatieve tijd

Voortdurend denken is vermoeiend en kost veel energie. Om deze reden wil je niet dat je brein non-stop werkt. Kies een moment op de dag waarbij je kiest voor het opperen van ideeën en het uitdiepen van je plannen. Geef creativiteit de ruimte. De rest van de tijd doe je zoveel mogelijk werk in uitvoering of neem je de tijd om te ontladen. Lees verder

Voor sollicitatiesucces hou je rekening met deze sollicitatiepunten »

sollicitatiesucces Het is een lastige periode om een baan te vinden. Banen liggen nu eenmaal niet voor het oprapen. Om deze reden vergt het een hoge mate van inzet, creativiteit en incasseringsvermogen.

Om je alvast een voorsprong te geven doe je er goed aan rekening te houden met de volgende verbeterpunten.

  • Je vertelt je netwerk niet dat je zoekende bent. Wel doen!
  • Blijf niet hangen in eenfunctie als er geen werk in is. Oriënteer je breder.
  • Solliciteer niet op een baan die je niet wil. Op het moment dat je duidelijk weet wat je wil, kun je veel gerichter zoeken.
  • Verbeter je overzicht en structuur van je sollicitatieacties, die noodzakelijk zijn voor het snel vinden van werk.
  • Standaardbrieven en standaard CV’s zijn afgezaagd en werkgevers knappen hier direct op af.
  • In een afwijzing dien je om feedback te vragen. Hoe kun jij verbeteren op de genoemde punten?
  • Negativiteit is erg onaantrekkelijk en zelfs afstotend. En je begrijpt dat afgeven op je ex-werkgever niet positief overkomt.

Lees verder

Scherp blijven op je werk »

op je werkDoor de dagelijkse routine van ons werk hebben we het wel eens gehad met ons werk. De één heeft het meer dan de ander. We doen wat we moeten doen. Niet meer, niet minder, niet vol vreugde, maar het minimale dat moet. Hierdoor raken we verder verwijderd van hetgeen ons hart ingeeft en hebben we veel minder plezier in ons werk. Het gevolg is dat onze aandacht versnipperd raakt en uitgaat naar andere dingen dan ons werk. We voelen tenslotte geen voldoening meer. Het gevaar is dat we dingen gaan afraffelen en vast komen te zitten in ons hoofd en op een rationele, mentale wijze zonder gevoel ons werk invulling geven. We worden vergeetachtig, gaan fouten maken en worden onverschillig. Als je in deze staat bent dan vertoon je gedrag dat niet echt wenselijk is.

Focus verschuiving

Je bent niet meer gericht op het werk doen met je hart en je verliest je normen en waarden uit het oog. Je werk wordt minder belangrijk. Dit zie je terug in het werk dat je aflevert en hoe je met deadlines omgaat en hoe ongestructureerd jij je werk aanpakt. Collega’s klagen over de communicatie met jou, aangezien je onvolledige rapporten doorstuurt. Je gaat steeds meer whatsappen met vrienden en vriendinnen en verstuurt persoonlijk e-mails.

Klagen

Van die vrolijke werknemer is maar weinig over. Je klaagt steeds meer over collega’s of over je manager. Wat niet goed is aan hen en je valt andere mensen lastig met je ontevredenheid. Zelfs het eten van de kantine is in jouw ogen achteruit gegaan. Je wordt een collega met wie niemand tijd wil doorbrengen.

Onbetrouwbaar

Voorheen produceerde je wel 5 rapporten tegelijkertijd en verstuurd je ze 3 dagen voor de deadline in naar je collega’s. Dit vonden je collega’s heerlijk. Zij konden dan zelf meteen doorstomen met hun eigen werkzaamheden. Tegenwoordig lever je alles te laat in. In eerste instantie toonde iedereen begrip omdat je in het verleden erg goed werk afleverde. Nu ergert iedereen zich dood aan je werkwijze. Lees verder

Solliciteren: Motiveer jezelf »

SolliciterenDoor de ene afwijzing na de andere te ontvangen kun je behoorlijk gedemotiveerd raken en begint het ook te knagen aan je zelfvertrouwen. Zelf heb je het idee dat je voldoet aan alle eisen; je cv en je brief zijn het probleem niet. De randvoorwaarden zijn vlekkeloos. Maar ja, nu ben je wel een beetje depri om verder te solliciteren. Hoe pep je jezelf op?

  1. Wees geen einzelgänger, maar vertel op een forum of Facebook of offline aan vrienden en familie waar je mee bezig bent. Hou hen op de hoogte van de ontwikkelingen. Als je er overschrijft en dit deelt, krijg je sympathie en werkt het ook als stok achter de deur om in actie te komen.
  2. Maak er een spel van. De ene keer heb je een bepaald aantal netwerkgesprekken dat je in een maand gaat voeren; de andere keer spreek je af dat je 3 keer per week een brief verstuurd etc. Bedenk zelf doelen die je wil bereiken en beloon jezelf met een prijs als het is gelukt. Prijzen als een lekker ijsje, een goed boek, naar de film of 10 Euro zijn kleine maar leuke prijzen.
  3. Concentreer je op de leuke kanten van solliciteren. Als je het leuk vindt om te researchen, research dan een bepaald beroep dat je aanspreekt. Zoek informatie op internet, zoek informatie op in de bibliotheek, ga gesprekken aan met professionals. Hou je van afwisseling? Probeer verschillende strategieën uit.
  4. Heb je al aan personal branding gedaan? Dan weet je je kwaliteiten en weet je waar je voor staat. Laat deze in je zoektocht naar werk naar voren komen. Maak gebruik van ze, zodat je met veel plezier werk vindt.
  5. Concentreer je op de functie die je ambieert en diep het uit. Volg een opleiding in het vak of loop een dagje mee met een professioneel. Weet en ervaar waarvoor je het doet.

Peggy Porsius-Saman is career- en business coach voor professionals. Voor hogere prestaties en productiviteit, meer voldoening en sneller resultaat: www.coachbusiness.nl

Image: © contrastwerkstatt – Fotolia.com

Het gebruik van kernwoorden in sollicitaties »

kernwoordenHet klinkt misschien een beetje overdreven, maar solliciteren vertoont veel gelijkenissen met verkoop en marketing. Je bent tenslotte een product (jezelf) aan het verkopen. Je wil graag dat de werkgever jou ziet als een product dat hij goed kan gebruiken in zijn bedrijf. Het product dient de moeite waard te zijn om in te investeren. Bij het schrijven van een sollicitatiebrief of bij het opstellen van een cv, is het noodzakelijk dat je dit voor ogen houdt.

Wie is je doelgroep en wat zal hen doen besluiten je te nemen?

Door je aandacht te richten op het gebruik van de juiste woorden, krijgen je brief en cv juist die toon, die nodig is voor het verwerven van een uitnodiging. Vergeet niet dat een brief/e-mail/cv wellicht het eerste echte contact is met een potentiële werkgever. En bij de eerste paar zinnen wil je uiteraard dat de werkgever vol interesse verder leest en je naam onthoudt. Je wil bereiken dat je precies ‘in zijn straatje past’. En dit is mogelijk door het toepassen van kernwoorden en vakjargon.

Je kunt kernwoorden ook gebruiken bij je zoektocht naar de juiste baan. Voordat je die brief of cv de deur uit doet, ben je eerst tegen een leuke, interessante baan aangelopen. Dit houdt in dat je eerst voldoende aandacht geeft aan wat je prikkelt. Je eigen kern, wat je interesseert/wat je leuk vindt, worden helder gemaakt in personal branding. Hieruit volgt een plaatje wat je te bieden hebt en waarvoor je warm draait. Met deze kernkwaliteiten op zak is het makkelijker zoeken naar leuk werk. Als je dit hebt gevonden, dan pas kun je die baan opleverende brief schrijven. Als het goed is, komen veel van de uitkomsten van personal branding naar voren in de vacature. Dit maakt het makkelijker de brief met behulp van je kernkwaliteiten te schrijven, omdat veel woorden al synchroon zullen lopen met de vacature. Bovendien geeft het meer body aan je brief en invulling aan de vacature.

Hoe schrijf je een cv/brief met behulp van kernwoorden, zodat deze daadwerkelijk iets gaan opleveren? Lees verder